Dados da vaga Analista De Eventos Pleno em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Marketing - Marketing
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Indústria farmacêutica contrata: Analista de Eventos Pleno
8. Tipo de contrato: Contrato de trabalho por tempo indeterminado
9. Modelo de trabalho: Presencial 
10. Horário de trabalho:  Seg à sexta de 08:00 às 17:00 | Intervalo 12:00 às 13:00
11. Resumo:
12. Atuar no planejamento, operacionalização e acompanhamento de eventos corporativos e médicos, garantindo compliance, controle financeiro, atendimento aos SLAs e excelência na execução dos projetos.
13. Responsabilidades:
14. Operacionalizar projetos diversos relacionados a Eventos (Internos e Externos, Kick-off Meetings, Sales Meeting, Road-Shows, Lançamentos de Produtos, Mini-Meetings, Advisory Boards e Congressos Médicos de pequeno e médio porte) para clientes internos e externos.
15. Garantir que os processos estejam de acordo com as políticas de Compliance e que os eventos estejam adequadamente incluidos e aprovados no sistema Clear.
16. Receber instruções, acompanhamentos de outros analistas com o objetivo de aprimorar conhecimento nos processos e adquirir conhecimentos básicos com o objetivo de solucionar pequenas intercorrências.
17. Garantir o cumprimento dos requisitos dos solicitantes (SLA/nível de serviço) no que se refere ao atendimento na operação dos eventos através do atendimento, registro e resolução das solicitações.
18. Planejar as atividades de rotina do trabalho que garanta a execução de todos processos pertinentes às aprovações e realizações de eventos – Jurídico (Contrato), Clear, Procurement (Requisição e Pedido de Compra), Pagamentos, Relatórios de Pagamentos e Provisão.
19. Efetuar o controle, acompanhamento e avaliação dos custos e benefícios dos projetos/eventos.
20. Participação em reuniões de staff meetings na área de atuação.
21. Contribuição na elaboração de relatórios mensais: controle de despesas, saving, provisão e one view.
22. Interface com agências homologadas Merck.
23. Realização de eventos de baixa e média complexidade.
24. Participação em eventos de alta complexidade.
25. Acompanhamento in loco de Eventos de baixa e média complexidade.
26. Escolaridade:
27. Formação Concluída em: Turismo, Administração de Empresas, Publicidade & Propaganda, Marketing.
28. Competências Técnicas:
29. Gestão operacional de eventos, incluindo reservas de hotéis, salas, equipamentos, passagens aéreas e demais recursos necessários para a execução e desenvolvimento de eventos.
30. Execução de rotinas administrativas relacionadas a eventos, como elaboração e controle de contratos, pedidos, requisições de compras e processos de pagamento.
31. Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook e Lynk) para organização, controle e comunicação das atividades.
32. Conhecimento e relacionamento com fornecedores estratégicos, especialmente nas áreas de hotelaria, logística e produção de eventos.
33. Controle e acompanhamento de budget, assegurando o cumprimento do planejamento financeiro dos eventos.
34. Organização e realização de eventos de baixa e média complexidade, desde o planejamento até a execução.
35. Outros Requisitos:
36. Inglês Intermediário.
37. Disponibilidade para viagens nacionais.
38. Benefícios:
39. Vale transporte;
40. Vale refeição;
41. Assistência Médica;
42. Assistência Odontológica;
43. Seguro de Vida ;
44. Informações da Empresa:
45. Segmento: Indústria Farmacêutica
46. Localização: Barueri/SP
47. Benefícios:
48. -. Vale-transporte
49. -. Vale-refeição
50. -. Assistência médica
51. -. Assistência odontológica
52. -. Seguro de Vida

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior