Dados da vaga Assistente Administrativo em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Osório, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A Sinape Sinalização Viária Ltda está em busca de um Assistente Administrativo de Obras para integrar o nosso time. Procuramos um profissional organizado, responsável e com forte capacidade de controle administrativo, que atue como elo entre o canteiro de obras e as áreas corporativas da empresa, garantindo o bom andamento das operações e o cumprimento das normas internas e legais.
8. Este profissional será responsável por registrar e controlar as informações diárias da obra, incluindo produção, equipes alocadas, horas trabalhadas, deslocamentos, horas extras e eventuais ausências, utilizando os sistemas internos da empresa e assegurando a validação das informações junto ao Encarregado.
9. Também fará parte da rotina a organização e gestão da documentação técnica e administrativa, mantendo atualizadas pastas físicas e digitais com contratos, ARTs, projetos, licenças, autorizações e checklists operacionais, além de apoiar na elaboração de relatórios e no acompanhamento das atividades da obra.
10. Na área de logística e suprimentos, o Assistente Administrativo atuará no controle de recebimento de materiais, conferência de notas fiscais, registro de consumo diário, controle de estoque, inventários periódicos e abertura de solicitações de compras, acompanhando aprovações e prazos de entrega junto às áreas responsáveis.
11. O profissional também prestará apoio às rotinas de Recursos Humanos, participando dos processos de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, controle de entrega de uniformes e EPIs, gestão de documentos de segurança do trabalho, aplicação de ordens de serviço, apoio a treinamentos e entrevistas de desligamento, sempre mantendo comunicação alinhada com o RH corporativo.
12. No âmbito financeiro, será responsável por apoiar a conferência de serviços, materiais e consumos da obra, validação de medições, envio de documentos para pagamento, solicitações de reembolsos, adiantamentos e acompanhamento dos processos conforme os procedimentos internos da empresa.
13. Além disso, espera-se que o profissional mantenha comunicação constante com Encarregados, Engenheiros e a Matriz, atuando de forma proativa na identificação de necessidades, resolução de pendências e organização do canteiro administrativo, zelando pela ordem, controle e acesso às informações.
14. Se você é uma pessoa organizada, detalhista, proativa e busca um novo desafio profissional em um ambiente dinâmico de obras, esta oportunidade pode ser ideal para você. Venha fazer parte da Sinape e contribua para a eficiência e o crescimento das nossas operações.
15. Benefícios:
16. -. PLR Semestral
17. -. Vale-transporte
18. -. VA/VR Alelo R$38,40/dia
19. -. Seguro de Vida
20. -. Vale combustível
21. -. Wellhub/Gympass

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Disponibilidade para viajar

Habilidades Desejadas

• Pacote Office
• Controle de Estoque
• Elaboração de Relatórios
• Processos de Suprimentos
• Rotinas Administrativas
• Conhecimentos Notas Fiscais e Documentos