Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo Pleno para integrar a equipe de Administração em uma rede de restaurantes localizada dentro da FIAP (Faculdade de Informática e Administração Paulista), mas atuando diretamente na Kitchenet (rede de restaurantes), e não para a faculdade. Para esta função, é fundamental ter experiência sólida em RH/DP (Recursos Humanos/Departamento Pessoal) e domínio de rotinas administrativas, especialmente controle de ponto, folha de pagamento e benefícios. Buscamos um perfil com organização, responsabilidade e boa comunicação interpessoal. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por apoiar as rotinas administrativas e de RH/DP, garantindo o correto controle de documentos, benefícios, ponto, folha e suporte ao financeiro, reportando-se diretamente ao Gerente Financeiro.
8. As responsabilidades de Assistente Administrativo incluem:
9. Controle dos apontamentos para fechamento da folha de pagamento, cálculos de horas trabalhadas, faltas e descontos;
10. Administração de benefícios: controle do vale transporte, cadastro no convênio médico, gestão de férias, controle de day off e aniversariantes do mês;
11. Controle do ponto dos funcionários, inserção e atualização de informações sobre faltas, atestados, licenças e férias;
12. Recolhimento de documentos para admissão, agendamento de exames médicos admissionais e demissionais, controle de exames periódicos;
13. Registro contábil da folha de pagamento no sistema integrado (GECOM [Gestão Empresarial e Comercial);
14. Conferência dos caixas das lojas e registro de ocorrências encontradas;
15. Apoio ao departamento financeiro nos registros no sistema integrado (GECOM [Gestão Empresarial e Comercial]).
16. Requisitos:
17. Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas (Desejável);
18. Conhecimento intermediário de Excel (Obrigatório);
19. Noções básicas de sistemas de gestão (Obrigatório);
20. Experiência com sistemas integrados, preferencialmente GECOM (Gestão Empresarial e Comercial) ou similares (Desejável);
21. Experiência anterior como auxiliar de RH (Recursos Humanos) ou auxiliar de contabilidade (Desejável);
22. Conhecimento do Pacote Office e ferramentas de produtividade (Obrigatório);
23. Organização, boa relação interpessoal, facilidade em aprender, postura e responsabilidade (Obrigatório);
24. Perfil analítico, com capacidade de ler e interpretar números do sistema (Obrigatório).
25. Remuneração e benefícios:
26. Ajuda de custo de transporte integral
27. Day Off de aniversário
28. Refeição no local (até R$ 40,00/dia)
29. Desconto de 30% em produtos vendidos pela empresa

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• GECOM
• Excel
• Pacote Office