Dados da vaga Especialista Em Eventos & Materiais – Indústria Farmacêutica em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Estamos em busca de um(a) profissional com experiência em eventos corporativos, preferencialmente na indústria farmacêutica, para atuar na área de MCE HCP com foco em execução de congressos, eventos médicos/farmacêuticos e produção de materiais estratégicos para marcas líderes como Novalgina, Enterogermina, Allegra, Oscal, Anador, Dulco e Dorflex.
8. Principais Responsabilidades
9. Execução de Materiais – Médicos e Farmacêuticos
10. • Produzir materiais alinhados às estratégias das marcas, garantindo entrega para força de vendas conforme calendário comercial, eventos e congressos.
11. • Coordenar stakeholders internos e externos (agências, marketing, área científica, regulatório).
12. • Monitorar e controlar o orçamento A&P para HCP, assegurando compliance e correta provisão.
13. Execução de Eventos – HCP (Médicos e Farmacêuticos)
14. • Garantir a operação completa dos eventos e congressos — do planejamento à assinatura de contratos.
15. • Atuar junto às equipes internas (marketing, médico, regulatório, força de vendas, finanças) e parceiros externos (agências e sociedades médicas).
16. • Conduzir processos administrativos (contratos, POs, notas fiscais).
17. • Gerenciar planner de materiais e eventos, realizando FUP contínuo.
18. • Orçar ativações e coordenar materiais com agências.
19. • Atualizar KPIs e relatórios de desempenho pós-evento.
20. • Controlar budget (A&P e Opex), analisar despesas e elaborar relatórios financeiros.
21. Requisitos
22. • Experiência com eventos corporativos, preferencialmente no mercado farmacêutico ou de consumo.
23. • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
24. • Forte habilidade de relacionamento e comunicação com áreas internas e fornecedores.
25. • Domínio de Excel, PowerPoint e ferramentas de gestão (ex: Planner).
26. • Boa gestão do tempo e entendimento de fluxos de processos.
27. • Desejável experiência com Políticas e Rotinas de Eventos.
28. • Desejável Inglês intermediário.
29. Benefícios:
30. -. Seguro de Vida - MetLife
31. -. Vale Transporte
32. -. Total Pass
33. -. Vale Refeição/ Alimentação
34. -. Convenio Médico Sul América (Opcional)

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior
3. Inglês (Intermediário)

Habilidades Desejadas

• Adaptabilidade: Ser flexível diante de mudanças e desafios, ajustando-se rapidamente às novas circunstâncias
• Apoio ao Crescimento Pessoal: Investir no desenvolvimento profissional e pessoal, buscando aprender continuamente e se aprimorar
• Responsabilidade: Assumir a responsabilidade pelas próprias ações e decisões, reconhecendo erros e buscando melhorar
• Ética e Transparência: Agir com integridade, honestidade e transparência em todas as interações e decisões
• Foco em Resultados: Manter a orientação para resultados, alinhando esforços às metas e objetivos da organização.
• Respeito à Diversidade: Valorizar as diferenças individuais, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos
• Proatividade: Tomar a iniciativa em projetos e tarefas, buscando soluções antes que problemas se tornem críticos
• Colaboração: Trabalhar em equipe, compartilhar conhecimentos e apoiar os colegas para alcançar objetivos comuns
• Compromisso com a Qualidade: Buscar a excelência em todas as atividades, garantindo que o trabalho atenda aos padrões mais elevados
• Comunicação Clara: Manter canais de comunicação abertos, expressando ideias e feedbacks de forma respeitosa e construtiva.