Dados da vaga Operações | Supervisor Administrativo - Alphaville em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Encarregado
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Prazer, somos o maior grupo de food service genuinamente brasileiro. 
8. Nos conectamos com as pessoas por meio das comidas e histórias vividas à mesa. Há mais de 40 anos, levamos sabor e qualidade a preços realmente acessíveis, sempre com foco em inovar e expandir a nossa atuação no mercado. 
9. Hoje, contamos com 5 marcas (Habib’s, Ragazzo, Ragazzo Express, Tendall e Mita), cerca de 600 lojas pelo Brasil e mais de 10 mil colaboradores que fazem tudo dar certo todos os dias. 
10. Se você quer crescer, se desenvolver e viver experiências inesquecíveis, junte-se a nós e se prepare para transformar o mercado de food service do país! 
11. Suas atividades serão: 
12. • Emissão de notas fiscais e realização de rateios administrativos; 
13. • Apoio no processo de Recrutamento e Seleção (R&S), desde a triagem até o agendamento de entrevistas; 
14. • Atualização e acompanhamento do board de colaboradores; 
15. • Apoio ao Departamento Pessoal com foco em processos de férias, rescisões e gestão de ponto eletrônico; 
16. • Integração de novos colaboradores e suporte no acompanhamento da trilha de carreira; 
17. • Validação da Folha, Gorjeta, PR e Benefícios; 
18. • Controle do plano de ação do Clima da loja; 
19. • Rotinas administrativas; 
20. • Embaixador dos programas da companhia e multiplicador para as lojas; 
21. • Gestão do quadro de avisos da loja; 
22. • Gestão de ausência de funcionários, solicitação de férias, controle das marcações de ponto e tratativas das inconsistências; 
23. • Realização da admissão de funcionários de base (auxiliares/ajudantes de cozinha); 
24. • Controle Audiência Trabalhista e Cíveis; 
25. • Abertura de chamados (Solicitação de rescisão, férias, atestado, benefícios, etc); 
26. • Integração dos novos colaboradores (entrega do kit de boas-vindas e uniforme); apresentação do Grupo Habib’s e da loja; 
27. • Auxiliar com acesso ao Conect (treinamentos); 
28. • Validação de despesa/Via Única (Adm) • Lojas com problemas de fluxo – decidir o que será pago (Adm); 
29. • Envio Carro Forte: somar devidamente os valores a serem enviados e preencher corretamente a guia. Validar no painel a entrada dos valores; 
30. • Lançamento de Notas Fiscais/Via Única e pagamentos em dinheiro: anexar devidamente as notas e realizar a classificação correta da forma de pagamento; 
31. • Validar as compras no Cartão Corporativo através do extrato; 
32. • Garantir que todos os pagamentos com despesas com pessoas estejam munidos de documento e assinatura; 
33. • Inventário de máquinas de cartão: garantir que todas as máquinas estejam em loja e que pertençam a mesma; 
34. • Conferência de Caixa/Novo Painel e controle do MFC: realizar a conferência de todos os cartões e sangrias de todos os caixas, entre outros; 
35. • Conferir as entradas e saídas (despesas e carro forte) de MFC em loja; 
36. • Análise financeira (contas a pagar e receber);
37. • Apoio na área de Departamento pessoal;
38. • Conferir e validar as quebras de caixa. 
39. Você precisa ter: 
40. • Experiência prévia em rotinas administrativas e de apoio ao RH; 
41. • Conhecimento básico em processos de Departamento Pessoal; 
42. • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; 
43. • Domínio do pacote Office. 
44. Seria legal se você tivesse: 
45. • Vivência com sistemas de RH e controle de ponto eletrônico; 
46. • Conhecimento prático em ferramentas de R&S (ex: Pandapé).

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Veículo próprio