Dados da vaga Recepcionista Executiva em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos em busca de um(a) Recepcionista Executiva(o) para atuar em um ambiente profissional, dinâmico e de alto padrão, sendo o primeiro ponto de contato de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes. Se você tem perfil acolhedor, organizado e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade é para você.
8. Principais atividades
9. Realizar acolhimento e atendimento presencial e telefônico a colaboradores, clientes e visitantes;
10. Atender em inglês sempre que necessário, incluindo ligações, recepção e e-mails;
11. Apoiar a Secretaria Executiva nas rotinas administrativas do dia a dia;
12. Organizar, controlar e acompanhar reservas de salas de reunião;
13. Realizar solicitações e acompanhamento de compras de materiais de escritório e consumo;
14. Organizar correspondências, documentos e demandas internas;
15. Auxiliar na preparação de reuniões, recepção de fornecedores e suporte aos setores internos;
16. Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente acolhedor, profissional e bem estruturado.
17. Competências comportamentais esperadas
18. Comunicação clara, cordial e profissional;
19. Postura acolhedora, com foco no cliente interno e externo;
20. Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
21. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
22. Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
23. Discrição, ética e confidencialidade no tratamento das informações;
24. Agilidade para lidar com múltiplas demandas;
25. Flexibilidade e adaptabilidade no dia a dia.
26. Competências técnicas
27. Inglês básico a intermediário para leitura, conversação e escrita;
28. Domínio de ferramentas de e-mail, agenda e pacote Office;
29. Noções de atendimento corporativo e protocolos de recepção;
30. Experiência ou familiaridade com organização de agendas e gestão de salas de reunião;
31. Conhecimento básico de processos administrativos, como compras e controle de documentos;
32. Capacidade de redigir e-mails e comunicados de forma clara e profissional.
33. Se você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente corporativo estruturado, com contato direto com diferentes áreas e pessoas, e deseja desenvolver sua carreira administrativa, essa vaga pode ser o próximo passo.
34. Candidate-se e venha fazer parte do nosso time.
35. Benefícios:
36. -. Assistência odontológica
37. -. Seguro de Vida

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Inglês (Intermediário)

Habilidades Desejadas

• Recepção
• Inglês
• Secretariado