Dados da vaga Secretaria em SC

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Joinville, SC
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ?? DESCRIÇÃO OFICIAL DO CARGO
8. Cargo: Secretária de Clínica Multidisciplinar
9. Setor: Recepção / Administrativo
10. Carga horária: 8 horas diária
11. Segunda a sexta
12. Treinamento : será realizado de acordo com a metodologia powerdoctor
13. ?? Missão do cargo
14. Garantir excelência no atendimento, organização da agenda, fluidez do funcionamento da clínica e uma experiência impecável ao paciente, sendo o ponto central de comunicação entre pacientes, profissionais e gestão.
15. ?? Principais Responsabilidades
16. Atendimento ao Paciente
17. • Recepcionar pacientes com empatia, educação e postura profissional
18. • Garantir conforto, orientação e organização do fluxo
19. • Atender presencialmente, por telefone e WhatsApp
20. • Manter padrão de linguagem definido pela clínica
21. Gestão de Agenda
22. • Agendar, confirmar, reagendar e cancelar consultas
23. • Gerenciar simultaneamente a agenda de 12 profissionais
24. • Reduzir faltas e horários ociosos
25. • Comunicar alterações de agenda aos profissionais
26. Administrativo
27. • Manter cadastros atualizados
28. • Organizar documentos, fichas e prontuários
29. • Garantir sigilo das informações (LGPD)
30. Financeiro (quando autorizado)
31. • Receber pagamentos
32. • Emitir recibos/notas fiscais
33. • Lançar valores no sistema
34. • Realizar fechamento de caixa diário
35. Organização da Clínica
36. • Conferir limpeza e organização da recepção e áreas comuns
37. • Solicitar reposição de materiais
38. • Apoiar abertura e fechamento da clínica
39. Comunicação e Imagem
40. • Apoiar gravações simples de vídeos institucionais
41. • Organizar materiais visuais da clínica
42. • Zelar pela imagem profissional da marca
43. ?? Competências Esperadas
44. • Organização
45. • Proatividade
46. • Comunicação clara
47. • Empatia
48. • Responsabilidade
49. • Discrição
50. • Pontualidade

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)