Dados da vaga Secretária Financeira em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Mogi das Cruzes, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Secretária Financeira
8. Local: Mogi das Cruzes – SP
9. Contrato CLT – 100% presencial
10. Sobre a empresa
11. Atuamos em diferentes frentes de negócio — tecnologia, distribuição de gás e gestão de imóveis (Airbnb) — com um ambiente dinâmico, prático e em constante movimento. Buscamos uma profissional que venha para estruturar, organizar e trazer fluidez à rotina operacional e estratégica do gestor.
12. Missão do cargo
13. Ser o braço direito do gestor, organizando rotinas, antecipando demandas e garantindo que processos financeiros, administrativos e operacionais aconteçam com eficiência, controle e previsibilidade.
14. Responsabilidades
15. Rotinas Financeiras (empresarial e pessoal)
16. Gestão de contas a pagar e a receber
17. Conciliação bancária (incluindo plataformas como Mercado Livre)
18. Controle e organização do fluxo de caixa
19. Provisionamento e acompanhamento de vencimentos
20. Gestão de Ativos (frota e imóveis)
21. Controle de documentação de veículos (licenciamento, seguros, etc.)
22. Gestão de imóveis: IPTU, contas de consumo e contratos
23. Organização de prazos e obrigações legais
24. Departamento Pessoal / RH
25. Controle e fechamento de ponto
26. Apoio em processos de admissão e demissão
27. Interface com contabilidade
28. Compras e Logística
29. Cotação e negociação com fornecedores
30. Compra de insumos
31. Organização de fretes e entregas
32. Suporte ao gestor e demandas externas
33. Organização de agenda e prioridades
34. Atuação como filtro e acompanhamento de prazos
35. Resolução de pendências externas (bancos, prefeitura, cartórios, etc.)
36. Necessário dirigir para atividades externas
37. Requisitos
38. Técnicos (Hard Skills)
39. Experiência sólida com rotinas financeiras (contas a pagar/receber e conciliação)
40. Vivência com rotinas administrativas e de RH
41. Excel intermediário
42. Experiência com sistemas ERP (como Bling, Conta Azul ou similares)
43. CNH ativa e prática na direção
44. Perfil comportamental (Soft Skills)
45. Organização e senso de prioridade
46. Proatividade e perfil resolutivo
47. Autonomia para tomada de decisão operacional
48. Discrição (lidará com informações sensíveis)
49. Resiliência para lidar com múltiplas demandas
50. Capacidade de estruturar processos e “colocar ordem na casa”

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)