Dados da vaga Secretária / Recepcionista em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Sobre o contratante:
8. Empresa prestadora de serviço de anestesiologia, com 3 anos de atuação, acreditada internacionalmente e com crescimento acelerado.
9. Principais responsabilidades:
10. Assistir os Diretores, organizando e gerenciando os compromissos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos;
11. Realizar apresentações, elaborar ofícios, comunicados, atas de reuniões e relatórios;
12. Acompanhar prazos;
13.  Filtrar e direcionar comunicações internas e externas;
14. Realizar orçamentos e compras para eventos e para o escritório;
15. Organizar eventos e reuniões, dando suporte conforme necessidade;
16. Gerir suprimentos e realizar a reposição dos setores;
17. Orientar e supervisionar equipes de trabalho;
18. Interagir com todos os membros da equipe e lideranças;
19. Controlar e acompanhar os documentos legais da organização;
20. Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos;
21. Realizar atendimento telefônico e presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;
22. Controle de pagamentos e reembolsos;
23. Recepcionar clientes, visitantes e prestadores, autorizar a entrada e realizar o fechamento da sede;
24. Atuar como ponto de contato entre executivos e demais departamentos;
25. Manter a confidencialidade de informações;
26. Realizar tarefas administrativas gerais conforme necessário.
27. Requisitos:
28. Desejável Ensino Superior em Secretariado, Administração ou áreas afins;
29. Pacote Office intermediário;
30. Experiência em rotinas administrativas, secretariado e/ou relacionadas as expectativas da função.
31. Sobre a vaga:
32. Atuação 100% presencial
33. Local: Tatuapé - São Paulo/SP
34. R$ + Benefícios (VT/VA/Wellhub/Convênio Médico - opcional)
35. Horário de trabalho: segunda á quinta 9h às 19h e sexta das 9h às 18h

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• comunicação
• organização
• planejamento
• relacionamento interpessoal