Dados da vaga Secretário(A) Executivo(A) em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Quer fazer parte de um ambiente que valoriza a conexão e o engajamento? Estamos buscando um Secretário(a) Executivo(a) para se juntar à nossa equipe e nos ajudar a fortalecer nossa comunicação interna e engajar nossos colaboradores
8. FUNÇÕES
9. Gerenciar agendas complexas dos executivos, realizando agendamentos, reagendamentos e priorização de reuniões, compromissos e eventos.
10. Organizar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), providenciando passagens e hospedagens.
11. Preparar e organizar reuniões, garantindo reserva de salas, materiais, equipamentos e coffees.
12. Realizar o registro de atas de reuniões, assegurando a qualidade das informações e o acompanhamento das decisões.
13. Elaborar, revisar e formatar documentos, como apresentações, relatórios e correspondências, garantindo clareza e padrão institucional.
14. Manter arquivos físicos e digitais organizados, seguros e de fácil acesso.
15. Gerenciar o fluxo de comunicação (e-mails, chamadas telefônicas e mensagens), filtrando, priorizando e direcionando as informações.
16. Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
17. Identificar e solucionar problemas de forma proativa, buscando soluções eficientes e minimizando interrupções nas atividades.
18. REQUISITOS
19. Experiência sólida e comprovada em funções de Secretariado Executivo, assessoria de diretoria ou suporte administrativo de alto nível.
20. Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
21. Conhecimento em ferramentas de comunicação e colaboração, como Teams.
22. Experiência prévia no planejamento e coordenação de logística de viagens corporativas.
23. Excelente comunicação verbal e escrita em Língua Portuguesa, com alto nível de proficiência gramatical e ortográfica.
24. Fortes habilidades organizacionais, proatividade, discrição e atenção aos detalhes.
25. Senso de urgência e capacidade de priorização de demandas.
26. Perfil analítico, com foco em solução de problemas e habilidade para antecipar necessidades.
27. Benefícios:
28. -. Vale Transporte e Vale Refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior