Dados da vaga Vaga Para Assistente Administrativa – Bairro Petrópolis - Porto Alegre - Rs em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Salário: R$ 2.990,00 mais bônus de produtividade.
8. Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
9. Benefícios:
10. - Vale-refeição: R$ 650,00
11. - Vale Transporte
12. - Plano de saúde: 50% (opcional)
13. - Plano Odontológico: 50% (opcional)
14. Requisitos:
15. Escolaridade mínima:
16. Médio - Concluído - Obrigatório
17. Experiências e qualificações:
18. - Necessário possuir experiência com aplicativos do pacote office e googles apps além de familiaridade com Canva, whatsapp business e Instagram. Experiências com Capcut, automação de Whatsapp, agentes IA e e-commerce serão consideradas como um diferencial.
19. - Habilidades de comunicação claras e assertivas são essenciais para interagir com clientes e membros da equipe.
20. - Deve ter capacidade para gerenciar o tempo e tarefas, priorizando demandas urgentes sem abandonar os demais processos. Acompanhar tarefas até sua conclusão, agendar reuniões, organizar coffee breaks e atuar em um ambiente oscila entre alta carga de tarefas simultâneas e momentos mais tranquilos que permitem a execução das demandas menos urgentes.
21. - Experiência em atendimento ao cliente para garantir uma jornada e experiencia positiva, eficiente e cordial desde o contato inicial até o pós venda (Customer Success).
22. - Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Marketing, Contabilidade ou áreas afins e conhecimentos em softwares e apps utilizados na gestão e divulgação de um negócio.
23. Resumo das atividades:
24. As responsabilidades são multifacetadas e incluem atender médicos, secretárias e pacientes por whatsapp, cadastrar clientes, orçamentos e pedidos em sistema ERP próprio, responder cotações de compras por e-mail, whatsapp e em plataformas especializadas.
25. Realizar tarefas administrativas e financeiras como gerenciar agendas, ajudar na organização de reuniões e coffee breaks, gerar links de pagamento e realizar lançamentos financeiros, exportar relatórios de sistema e formatá-los em planilhas, as vezes com gráficos.
26. Auxiliar em tarefas de marketing e comunicação visual criando e editando conteúdo em ferramentas digitais como Canva, Capcut e afins, para envio via Whatspp e/ou Instagram.
27. Ocasionalmente auxiliar em atividades de separação, expedição e embalagem de pedidos.
28. Jornada: Das 08h30 às 18h30 de segunda a sexta-feira.
29. Benefícios:
30. -. - Vale-refeição: R$ 650,00
31. -. - Vale Transporte
32. -. - Plano de saúde: 50% (opcional)
33. -. - Plano Odontológico: 50% (opcional)

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)